Der skal bruges 3 i bestyrelsen og 2 suppleanter. Og fordelingen foregår efter stemmeantal, så de 3 med fleste stemmer kommer i bestyrelsen og de følgende 2 bliver suppleanter.
Afstemningens forløb:
Stemmeafgiverne sender deres stemme til alle tre stemmetællere, det sker lettest ved at
klikke på et af deres navne ovenfor.
Stemmesedlen skal indeholde stemmeafgiverens eget fulde navn og Email adresse og indtil 3 navne på
kandidater til bestyrelsen.
Den skal sendes fra den adresse som er tilmeldt MusikerPosten og hvorfra man modtager mail, og skal i emnefeltet
indeholde ordet "Stemme".
Efter modtagelse af en stemme er proceduren følgende:
Den stemmetæller, der står forrest i modtagerfeltet, sender en bekræftelse til
stemmeafgiveren (så har vedkommende mulighed for at kontrollere ægtheden)
med kopi til de øvrige stemmetællere.
Svaret SKAL indeholde "tak din stemme er modtaget",
samt HELE den modtagne stemmeseddel incl. header m.v.
På denne måde får alle stemmetællere en bekræftelse af alle stemmer, og
alle skulle gerne få samme resultat.
Stemmetællerne SKAL kontrollere:
at stemmen er modtaget indenfor det af dirigenten afsatte tidsrum
at stemmeafgiveren er tilmeldt listen
at stemmeafgiveren modtager post fra listen (ikke står i parantes, for så der det formentlig en dublet)
at stemmeafgiveren har oplyst sit fulde navn
at stemmeafgiveren kun har stemt een gang
at stemmesedlen indeholder det den skal og ikke mere
- ellers skal den kendes ugyldig
Når stemmetælleren er klar med resultatet, meldes der klar på alle listen,
og først når alle stemmetællere er klar sendes resultatet.